ＷＥＢ提案箱

提案内容

提案日　2025/02/04 (火)

《成績証明書のPDF形式での電子発行について》

成績証明書をPDFで電子発行できるようにしていただけないでしょうか。

就職活動の中でよく成績証明書の提出を求められるのですが、紙面での提出ではなくPDFでマイページから提出する形式の企業のほうが多いと感じています。
現在は自動発行機で紙の成績証明書を発行してからスキャナーで読み取ってPDF化という手順を踏んでいますが、この一連の作業はとにかく手間がかかる上にファイルサイズも大きくなりがちです。
実際、先日も学部と院の成績証明書を合わせて最大2MBのPDF形式で提出するよう求められたのですが、そのままでは2MBを超えてしまい、圧縮すると画質が劣化しすぎて字がぼやけてしまうなど大変苦労しました。
そのため、学部や院の成績証明書をPDFで取得できれば非常に便利だと感じています。
学部と院の成績証明書を結合したPDFを出力する機能もあればなお便利だと思います。

システム面の対応も必要ですし、なにより大学が正式に発行する証明書ですから1年や2年で対応できることではないと思いますが、実際の利用シーンとして紙面よりむしろコンパクトなPDFでの提出が求められる場面も多いという状況を踏まえ、一度電子発行をご検討いただけないかと思います。

回答 

このたびは、成績証明書のPDF形式での電子発行についてのご意見をお寄せいただき、ありがとうございます。

就職活動の際に成績証明書等をPDF形式でマイページから提出させる企業が増えているという点については、ご指摘のとおりと認識しております。また、紙の証明書をスキャンしてPDF化する手間やファイルサイズの問題など、ご不便をおかけしていることについても十分理解しております。

しかしながら、成績証明書は大学が正式に発行する公的な証明書であるため、その電子化にあたっては、システム面の対応に加え、偽造防止対策等も必要となるため、運用方法について慎重に検討する必要があります。

ご提案いただいた内容については、費用対効果含め他大学の導入事例等も参考としながら今後検討を進めてまいります。引き続き、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

教育推進課